政策库

澳门合法赌场官网将尽合理的努力保持其电子邮件系统的完整性和有效运作, 但我们建议用户绝不应将这些系统视为传送敏感或机密信息的安全媒介. 因为电子通信的性质和技术, ISU既不能保证个人用户使用大学电子邮件资源的隐私，也不能保证可能创建的特定消息的机密性, 传播, 收到了, 或存储.

840.2.1公共记录. 除了, 印第安纳州法律规定，大学人员通过电子邮件发送的通信可能构成“通信”和, 因此, 根据《澳门合法赌场官网》(ic5-14-3-3)，可能被视为公共记录，须接受公众检查。.

以下情况禁止使用电子邮件:

     (a)给大学造成直接费用的个人使用.

     (b)用于个人利益或与大学业务没有直接关系的商业目的.

     (c)用于政治或游说活动.

     (d)用于创建或维持虚假的别名电子邮件地址，以冒充某人或发送欺诈性或有害的通信.

840.6.1 查阅及披露. 在法律允许的范围内, 大学保留查阅资料的权利, 检查和披露教师的教学内容, 工作人员, 学生, 和其他用户的电子邮件未经用户同意. 当大学认为自己有合法的商业利益时，只有在获得适当的大学当局的明确授权后，才会这样做.

840.6.2 教职员工和非学生电子邮件. 教师, 工作人员, 及其他非学生用户应将大学的电子邮件系统视为共享档案系统, 在与大学业务或使用大学资源有关的情况下，发送或接收的通信可能会被任何授权的大学官员用于与大学业务有关的目的进行审查. 电子邮件服务仅提供给工作人员和教职员工，而用户受雇于大学或与大学保持联系，需要使用国际滑联电子邮件访问.  当用户的电子服务和计算特权被终止时, 离职员工不得再查看邮箱内容，离职前不得将邮箱导出到个人账户.

840.6.3 学生的电子邮件. 根据1974年《澳门合法赌场官网》(FERPA)的规定，学生的电子邮件可能构成“教育记录”。. 大学可进入, 检查, 并在法规规定的条件下披露这些记录. 电子邮件服务仅在学生入学期间以及学生的电子服务和计算特权终止时提供, 学生可能不再访问他们的电子邮箱的内容.

840.6.4加密设备的使用. 任何使用大学电子邮件资源的用户，如果使用加密设备来限制或禁止访问其电子邮件，必须在大学适当授权的要求下提供访问此类加密通信的权限.

840.6.5通讯监控. 大学不会将监控电子邮件作为日常事务，但在法律允许的范围内，大学可能会为维护大学电子邮件系统的完整性和有效运作而进行监控.

840.6.6 通讯的检查和披露. 大学保留查阅及披露电子邮件内容的权利:

(a)在由不当行为或滥用迹象引发的调查过程中，

(b)根据需要保护健康和安全;

(c)为防止对学术任务的干扰，或

(d)根据需要查找大学业务所需的实质性信息，而这些信息无法通过其他方式更容易获得.

(e)按照第840条.2.5.1.

840.6.6.1没有其他方法. 大学可以检查和披露电子邮件的内容，当这样做是不容易通过其他方式.

840.6.披露和使用通过访问或监控手段获得的信息的限制. 电子邮件通信的内容, 为大学用途而适当取得的资料, 可以在未经用户许可的情况下披露. 如果披露可能造成个人尴尬，大学将尽量避免披露特定通信, 除非该等披露是出于商业目的或履行法律义务的需要.

840.6.批准访问、披露或使用电子邮件的特别程序. 需要访问他人电子邮件通信的个人, 使用从这种途径获得的信息, 及/或在未经用户事先同意的情况下披露从该等访问获取的信息时，必须事先获得首席信息官的批准, 教务长或校长.

840.8.电子邮件的公众检查. 大学员工以电子邮件形式进行的通信可能构成“通信”，因此根据印第安纳州公共记录法(ic5-14-3-3)，可能成为公共记录，接受公众检查。.

840.8.电子邮件的保留和存档. 使用大学资源产生或存储的电子邮件信息将受到大学有关部门可能制定的保留和存档要求的约束.